Regulamin elektronicznej ewidencji pobytu dziecka w Gminnym Przedszkolu w Nowych Żukowicach
Nowe Żukowice: 30.08.2022
Zarządzenie nr 7/2022
Dyrektora Przedszkola w Nowych Żukowicach
z dnia 30.08.2022. w sprawie wprowadzenia Regulaminu elektronicznej ewidencji pobytu dziecka
w GMINNYM PRZEDSZKOLU W NOWYCH ŻUKOWICACH
Działając na podstawie Uchwały Nr XXXV /420/2018 Rady Gminy Lisia Góra z dnia 15 marca 2018r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za świadczenia udzielane przez gminne przedszkola prowadzone przez Gminę Lisia Góra zarządzam, co następuje:
- 1
Wprowadza się od 1 września 2022 Regulamin elektronicznej ewidencji pobytu dziecka w Gminnym Przedszkolu w Nowych Żukowicach
- 2
Zobowiązuję nauczycieli - wychowawców oddziałów, nauczycieli specjalistów pracowników przedszkola oraz rodziców/opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do przedszkola do zapoznania się z treścią regulaminu o którym mowa w §1. w terminie do 9.09.2022.
- 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REGULAMIN ELEKTRONICZNEJ EWIDENCJI POBYTU DZIECKA
W GMINNYM PRZEDSZKOLU W NOWYCH ŻUKOWICACH
Podstawa Prawna:
Uchwała Nr XXXV /420/2018 Rady Gminy Lisia Góra z dnia 15 marca 2018r.
w sprawie ustalenia wysokości opłat za świadczenia udzielane przez gminne przedszkola prowadzone przez Gminę Lisia Góra ( z późniejszymi zmianami)
- W celu ewidencji obecności i rozliczania rzeczywistego czasu pobytu dziecka w Gminnym Przedszkolu w Nowych Żukowicach, wprowadza się elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka eDziecko (program informatyczny, czytniki rejestrujące „przyjście” i wyjście” dziecka oraz indywidualne karty zbliżeniowe z przypisanym poszczególnym dzieciom numerem).
- Niniejszy dokument reguluje zasady elektronicznej ewidencji czasu, w którym dziecko przebywa w przedszkolu oraz obliczanie opłaty za świadczenia i czas przeznaczony na bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w przedszkolu wg ustalonych stawek.
- Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu obowiązuje wszystkie dzieci i ich rodziców (prawnych opiekunów) korzystających z usług przedszkola.
- Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu rejestruje czas pobytu dziecka w przedszkolu za pomocą rejestratorów zamontowanych w przedszkolu i kart zbliżeniowych przypisanych do każdego dziecka.
- Przyprowadzając dziecko, rodzic (prawny opiekun), rejestruje to zdarzenie, przykładając kartę zbliżeniową do czytnika przy wejściu do budynku. Analogicznie postępuje się podczas odbierania dziecka z przedszkola. Czytnik automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało przyprowadzone lub odebrane (urządzenie wykrywa pojawienie się karty w zasięgu czytnika i sygnalizuje zdarzenie określonym sygnałem- zapaleniem się diody). Kolejne zbliżenie karty do czytnika (raz za razem), generuje błędy w systemie (ewidencja wielokrotnego wejścia dziecka do przedszkola).
- Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu.
- Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia dziecka, wiąże się
z naliczeniem odpłatności za dany dzień według maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola (od godz. 6.30-16.00) z odliczeniem 5 godzin (związanych z bezpłatną realizacją podstawy programowej). W przypadku niezarejestrowania wejścia, odpłatność będzie naliczona od godz. 6.30. W przypadku niezarejestrowania wyjścia, odpłatność będzie naliczona do godz. 16.00. - Odpłatności są naliczane za każdą rozpoczętą kolejną godzinę pobytu dziecka
w placówce (z wyłączeniem 5 godzin bezpłatnych). - Na podstawie zarejestrowanej obecności dziecka, automatycznie naliczana jest dzienna stawka żywieniowa, która wynosi 8 zł.
- Dzienna stawka żywieniowa nie będzie naliczana w przypadku usprawiedliwionej nieobecności dziecka w przedszkolu. Zgłoszenia nieobecności należy dokonać najpóźniej w ostatni roboczy dzień poprzedzający nieobecność. W celu usprawiedliwienia nieobecności dziecka w poniedziałek, zgłoszenia należy dokonać w poniedziałek do godz. 8.00 (wyjątkiem jest zachowanie ciągłości usprawiedliwienia).
- Do każdego dziecka przypisana jest jedna indywidualna karta zbliżeniowa, którą zamawia rodzic/opiekun prawny odpłatnie (17,00 zł za szt.) poprzez platformę eDziecko. Karta jest własnością rodzica/opiekuna prawnego. Rodzic/prawny opiekun ponosi pełną odpowiedzialność za użytkowanie karty.
- Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej obciąża użytkownika, który zobowiązany jest do ponownego jej zakupienia. Koszt wyrobienia i wydania dodatkowej karty wynosi 17 zł.
- Rodzice/prawni opiekunowie mogą nabyć odpłatnie dodatkową kartę. Koszt jednej dodatkowej karty wynosi 17 zł. (na dzień sporządzenia regulaminu).
- W przypadku zauważenia usterki czytnika rodzic zobowiązany jest do natychmiastowego przekazania tej informacji dyrektorowi, nauczycielowi lub innemu pracownikowi przedszkola. W razie usterki nauczyciel lub inny pracownik w obecności rodzica wpisuje godzinę wejścia i wyjścia w „zeszycie kontaktów z rodzicami”.
- W przypadku zgubienia bądź zniszczenia karty użytkownik jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia Dyrektora przedszkola lub intendenta w celu zarejestrowania obecności dziecka w danym dniu przez intendenta przedszkola w systemie.
- W przypadku, gdy przedszkole pełni dyżur wakacyjny i przyjmuje na ten czas także dzieci z innej placówki, odnotowywanie obecności wszystkich dzieci odbywa się
w inny sposób, ustalony przed dyżurem z organem prowadzącym. Nauczyciel
w dzienniku, odnotowuje przyjście i wyjście dziecka z przedszkola a opłata pobierana jest w sposób tradycyjny (gotówkowy). - Administratorem danych osobowych zawartych w systemie elektronicznej ewidencji pobytu dziecka eDziecko jest Gminne Przedszkole w Nowych Żukowicach.
- Pracownicy przedszkola a przede wszystkim Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania z niniejszym Regulaminem i do stosowania postanowień w nim zawartych oraz do przekazania niezbędnych informacji na jego temat innym osobom upoważnionym przez nich do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
- Zapoznanie się z niniejszym regulaminem oboje rodzice/ opiekunowie prawni potwierdzają własnoręcznym czytelnym podpisem.
- Regulamin wchodzi w życie Zarządzeniem nr 7/2022 Dyrektora Gminnego Przedszkola w Nowych Żukowicach z dnia 30.08.2022 r.